Update #12 (March 26): Distance/Online Learning & School Closures

March 26, 2020
 
MPUSD Families,

Spring Break was very different this year as compared to other years, but we hope you had an opportunity to find some joy and rest. As our Spring Break comes to an end this Friday, March 27, I wanted to provide you some important information about school closures and our transition to online/distance learning.

Today, the Monterey County Superintendent of Schools Dr. Deneen Guss and county district superintendents decided that all schools within Monterey County will be closed until at least May 4th (please see letter attached). We realize that this decision will cause disappointment and frustration for some, but it was made in the interest of the health of our students, staff and families.

As we embark on distance learning we want to assure you that our staff has been working behind the scenes to prepare. I am extremely proud of our incredible team of teachers, staff and administrators for coming together to coordinate what learning will look like for your child(ren). While our talented team is trained to handle crisis situations at school, we ask you to remember that this crisis also has an impact on their own families, as well. It is a new reality to be thinking about online teaching and for some of our teachers this will be the very first time they deliver curriculum and instruction in this way. I ask for your patience and understanding while we learn, adapt and grow in our new reality.

Please find a timeline of what you can expect upon virtual return from Spring Break on Monday, March 30.

DATE                                                                      WHAT TO EXPECT
March 30 - April 7
  • Optional online enrichment schedules provided to families and K-12 students found on the Distance Learning Webpage 
  • Optional printed K-8 enrichment packets (for those families who do not have access to the Internet) and basic school supplies for K-5 available for pick up at the designated Grab & Go elementary school sites
  • Chromebook distribution to families in need (see section below)
  • MPUSD approved Parent Resources available for families to support Distance/Online learning
  • Teachers participating in virtual staff meetings and training
  • Teachers connecting with families and students
  • District working with families to ensure elementary Chromebook and Internet (WiFi) access; middle and high school students should already have their Chromebooks with them            
April 8
  • DISTANCE/ONLINE LEARNING WITH TEACHERS BEGINS FOR STUDENTS
 
The Governor has issued a Shelter and Place order for the entire State of California and has not designated an end date for his order. While we are hopeful that schools will reopen prior to the end of the school, we are planning for distance learning/online learning until at least May 4th. We will continue to monitor COVID 19 and take direction from local and state authorities to ensure the safety of students, staff and families and communicate any extensions to families.

TECHNOLOGY/DEVICES

If you have a device at home that is not MPUSD issued, you may use it. You do not need to collect a MPUSD device for distance/online learning. Distance/online learning is accessible from any device using Internet or WiFI service. If a student does not have access to a Chromebook device, they may pick one up beginning Monday, March 30 through Friday, April 1, between 1- 4 p.m.
 
Elementary Chromebook Distribution
March 30 and March 31 | 1 - 4 p.m.

Two pick up locations
Dr. Martin Luther King, Jr. School of the Arts
Los Arboles Middle School
Secondary Replacement/Repair 
April 1 | 1 - 4 pm.

Two replacement and repair locations
Seaside Middle School
Los Arboles Middle School
 
* An adult must accompany the student when the device is picked up. We ask families to stay in their car and we will bring the device to you.
** One device per elementary school family. Middle and high school students should already have their assigned Chromebook with them.
*** Central Coast High School will have a different distribution plan as follows at the Central Coast High School Office: 
  • Wednesday, April 8 | 10 a.m. - 12 p.m.
  • Thursday, April 9 | 10 a.m. - 12 p.m. 
 
If you are without Internet access/wifi at home, please respond to the online survey or all call (call 831.392.3535 leaving your child’s name, school, and whether or not they need a Chromebook and/or Internet access) that were sent last week and will be sent out one more time this week.

As always, please do not hesitate to reach out to your site principal or me to help support you and your student in this unprecedented time.

Respectfully,
PK Diffenbaugh
Superintendent
 
 
MONTEREY COUNTY LETTERS (ATTACHMENTS)
MPUSD Families,

Las vacaciones de primavera fueron muy diferentes este año en comparación con otros años, pero esperamos que haya tenido la oportunidad de encontrar algo de alegría y descanso. A medida que nuestras vacaciones de primavera llegan a su fin este viernes 27 de marzo, queremos brindarle información importante sobre el cierre de escuelas y nuestra transición al aprendizaje en línea / a distancia.

Hoy, la Superintendente de Escuelas del Condado de Monterey, Dra. Deneen Guss y los superintendentes del distrito del condado decidieron que todas las escuelas dentro del Condado de Monterey permanecerán cerradas hasta el 4 de mayo (revise la carta en este correo electrónico). Nos damos cuenta de que esta decisión causará desilusión y frustración para algunos, pero fue tomada en interés de la salud de nuestros estudiantes, personal y familias.

A medida que nos embarcamos en el aprendizaje a distancia, queremos asegurarle que nuestro personal ha estado trabajando detrás de escena para prepararse. Estoy extremadamente orgulloso de nuestro increíble equipo de maestros, personal y administradores por unirse para coordinar cómo será el aprendizaje para sus hijos. Nuestro talentoso equipo está capacitado para manejar situaciones de crisis en la escuela, le pedimos que recuerde que esta crisis también tiene un impacto en sus propias familias. Es una nueva realidad pensar en la enseñanza en línea y, para algunos de nuestros maestros, esta será la primera vez que entreguen el plan de estudios y la instrucción de esta manera. Le pido su paciencia y comprensión mientras aprendemos, nos adaptamos y crecemos en nuestra nueva realidad.

Encuentre un cronograma de lo que puede esperar al regreso virtual de las vacaciones de primavera el lunes 30 de marzo.

FECHA                                                     QUE ESPERAR
30 de marzo - 7 de abril
  • Horarios opcionales de enriquecimiento en línea proporcionados a familias y estudiantes de K-12 que se encuentran en la página web de educación a distancia
  • Paquetes de enriquecimiento K-8 impresos opcionales (para aquellas familias que no tienen acceso a Internet) y útiles escolares básicos para K-5 disponibles para recoger en los sitios designados de la escuela primaria Grab & Go
  • Distribución de Chromebook/computadores a familias necesitadas (ver la sección a continuación)
  • MPUSD aprobó Recursos para padres disponibles para que las familias apoyen el aprendizaje a distancia / en línea
  • Maestros participan en reuniones virtuales de personal y capacitación.
  • Maestros conectados con familias y estudiantes.
  • El distrito trabajara con las familias para garantizar el acceso básico a Chromebook e Internet (WiFi); los estudiantes de secundaria y preparatoria ya deberían tener sus Chromebooks con ellos             
Abril 8
  • DISTANCIA / APRENDIZAJE EN LÍNEA CON MAESTROS COMIENZA PARA ESTUDIANTES

El Gobernador ha emitido una orden de Refugio y Lugar para todo el Estado de California y no ha designado una fecha de finalización para su orden. Si bien esperamos que las escuelas vuelvan a abrir antes del final de la escuela, estamos planeando el aprendizaje a distancia / en línea hasta al menos el 4 de mayo. Continuaremos monitoreando COVID 19 y tomaremos instrucciones de las autoridades locales y estatales para garantizar la seguridad de los estudiantes, el personal y las familias y comunicar cualquier extensión a las familias.

TECNOLOGÍA 

Si tiene una computadora or otro tipo de tecnología (ipad, iphone, etc) en su hogar que no fue otorgado por el distrito de MPUSD, su hijo/a lo puede usar. No necesita tener una computadora del distrito de MPUSD para el aprendizaje a distancia / en línea. El aprendizaje a distancia / en línea es accesible desde cualquier herramienta de tecnología que use el servicio de Internet o WiFI. Si un estudiante no tiene acceso a alguna computadora , puede recoger una empezando el lunes 30 de marzo hasta el viernes 1 de abril, entre la 1 y las 4 p.m.

Distribución elemental de Chromebook
30 de marzo y 31 de marzo | 1 - 4 pm

Dos lugares de recogida
Dr. Martin Luther King, Jr. Escuela de Artes
Escuela Intermedia Los Arboles
Reemplazo / reparación secundaria
1 de abril | 1 - 4 pm.

Dos ubicaciones de reemplazo y reparación
Escuela secundaria del mar
Escuela Intermedia Los Arboles

* Un adulto debe acompañar al estudiante cuando recoja su computadora. Pedimos a las familias que se queden en su automóvil y no tienen que bajarse , nosotros le traeremos la computadora a su coche.
** Un computadora por familia de escuela primaria. Los estudiantes de secundaria y preparatoria ya deberían tener su Chromebook asignado con ellos.
*** Central Coast High School tendrá un plan de distribución diferente de la siguiente manera en la oficina de Central Coast High School:
  • Miércoles 8 de abril | 10 am - 12 pm
  • Jueves 9 de abril | 10 am - 12 pm
Si no tiene acceso a Internet / wifi en su hogar, responda la encuesta en línea o llame al 831.392.3535 dejando el nombre de su hijo, la escuela y si necesitan o no un Chromebook y / o acceso a Internet que se enviaron por última vez semana y se enviará una vez más esta semana.

Como siempre, no dude en comunicarse con el director de su sitio o conmigo para ayudarlo a usted y a su estudiante en este momento sin precedentes.

Respetuosamente,
PK Diffenbaugh
Superintendente